Para qué sirve el formulario 3
AS9102 / EN 9102 divide el informe de inspección de primer artículo (FAI) en tres formularios. EN 9102 es la edición europea de la norma, con el mismo contenido. El formulario 1, trazabilidad del número de pieza, identifica la pieza, el plano, la revisión y la organización. El formulario 2, trazabilidad del producto, recoge materias primas, procesos especiales y ensayos funcionales. El formulario 3, trazabilidad, verificación y evaluación de compatibilidad de características, es la prueba, línea a línea, de que cada característica de diseño se ha comprobado y cumple su requisito.
La idea central es la trazabilidad. Cada característica del plano recibe un número único (un globo) y cada globo tiene su fila en el formulario 3. Quien revise el informe debe poder elegir cualquier globo del plano, encontrar su fila y ver el requisito y la evidencia objetiva de que se cumple. Si el plano tiene 84 globos, el formulario 3 recoge 84 características, ni una más ni una menos.
La cabecera: campos 1 a 4
La parte superior del formulario 3 repite cuatro identificadores del formulario 1 para que cada página se sostenga por sí sola: número de pieza, nombre de la pieza, número de serie y número de informe FAI. Cópialos exactamente como aparecen en el formulario 1. Un número de informe que no coincide entre formularios es un error pequeño, pero hace que el revisor se pregunte qué más puede estar mal.
Las columnas, una a una
La numeración de campos que sigue corresponde a los formularios de la Rev C. Si tu cliente todavía pide la Rev B, las columnas tienen el mismo sentido; comprueba la numeración en el formulario que te entregue.
5. Número de característica
El número del globo en el plano. Tiene que coincidir exactamente, incluida cualquier subnumeración de elementos repetidos (por ejemplo, 4.1 a 4.4 para una cota de taladro «4X», si los desglosas). No te saltes números ni los reutilices. Si eliminas un globo, explica por qué en lugar de dejar un hueco sin más.
6. Ubicación de referencia
Dónde está la característica en el plano, normalmente la hoja y la zona, por ejemplo Hoja 1, C4. Le ahorra al revisor buscar por toda una hoja de gran formato. Para las notas, indica el número de nota o la zona en la que está.
7. Designación de la característica
Si el plano o los requisitos de tu cliente marcan una característica como clave, crítica o mayor, anota aquí esa designación con el símbolo o código del cliente. Déjalo en blanco para las características normales. Las características designadas suelen llevar requisitos adicionales, como datos variables en lugar de pasa/no pasa o SPC continuo, así que merecen una segunda revisión.
8. Requisito
El requisito tal como lo indica el plano: valor nominal y tolerancia (25.000 +0.021/-0), límites, un marco de control completo de GD&T con sus referencias, o el texto de una nota («Romper todas las aristas vivas 0.2 máx.»). Escribe lo que dice el plano, no tu interpretación. Cuando se aplique una tolerancia general del cajetín, indica la tolerancia resultante para que la fila se pueda evaluar por sí sola.
9. Resultados
El resultado real. En las características variables, las que mides con un número, anota el valor medido: 25.012, no «OK» ni una marca. Muchos clientes rechazan informes que ponen «conforme» donde se podía medir un número. En las características por atributos, como inspecciones visuales, calibres pasa/no pasa o «desbarbar todas las aristas», anota el resultado sin rodeos («Conforme», o el resultado del calibre). Si un elemento repetido lleva un solo globo, registra un resultado para cada instancia.
Si un resultado está fuera de tolerancia, anota igualmente el valor real. Nunca lo ajustes ni lo dejes en blanco. La no conformidad se gestiona en la columna siguiente.
10. Utillaje diseñado o cualificado
Algunas características no se miden directamente, sino que se verifican con utillaje, como un útil de control específico u otro utillaje cualificado. En esos casos, identifica aquí el útil para que la verificación sea trazable. Déjalo en blanco cuando la característica se haya medido directamente.
11. Número de no conformidad
Si la característica no cumple su requisito, indica el número del informe de no conformidad (NC) que la documenta junto con su disposición. Una característica no conforme sin referencia a una NC es una de las formas más rápidas de que te rechacen el informe.
Comentarios y campos opcionales
Usa el espacio restante para todo lo que necesite el revisor: el método de inspección o el instrumento de medición, la referencia del programa de la MMC o una nota indicando que la característica se verificó en una operación anterior. Algunos clientes especifican qué quieren aquí; sigue sus requisitos.
Errores por los que te devuelven el formulario 3
- Notas olvidadas. Las notas también son características. «Eliminar todas las rebabas», «Marcar según...» y «Acabado según especificación» necesitan su globo y su fila, aunque el resultado sea una comprobación por atributos.
- Globos y filas descuadrados. El plano muestra del 1 al 62 y el formulario 3 salta del 40 al 42. Cuadra el recuento antes de firmar.
- «OK» en lugar de un número. Si lo has medido, anota el valor.
- Requisito mal copiado. Un dígito traspuesto en la tolerancia hace que una pieza buena parezca mala o, peor aún, al revés.
- Elementos repetidos con un solo resultado. «4X Ø6.60» necesita cuatro resultados, ya sea en una fila o en cuatro.
- Unidades sin indicar en un plano que mezcla cotas en pulgadas y en milímetros.
- Instrumentos fuera de calibración. No es un campo del formulario 3, pero los auditores comprueban que cada medición se hizo con un instrumento calibrado.
Plantilla Excel gratuita del formulario 3
Hemos publicado plantillas Excel gratuitas de los formularios 1, 2 y 3, maquetadas con la numeración de campos de la Rev C. El formulario 3 tiene 60 filas y la cabecera inmovilizada, y se imprime en horizontal con los encabezados de columna repetidos en cada página.
- Descargar la plantilla del formulario 3 (.xlsx)
- Descargar los formularios 1, 2 y 3 en un solo libro (.xlsx)
- Ver todas las plantillas
Las plantillas no son formularios oficiales de SAE. Si tu cliente te facilita su propio formulario, usa el suyo. AS9102 la publica SAE International, y la norma contiene las definiciones oficiales de los campos.
La forma más rápida de rellenarlo
Lo más lento del formulario 3 son las cuatro primeras columnas: numerar cada característica y transcribir cada requisito del plano. Eso es exactamente lo que hace el globado con IA gratuito. Sube un plano en PDF y recibe un PDF con los globos de inspección y una hoja de cálculo del formulario 3 con los números de característica, las zonas y los requisitos ya rellenados, y con todo lo que no tiene claro marcado para que lo revises.
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