Formulaire 3 AS9102 du rapport FAI expliqué, avec modèle Excel gratuit

À quoi sert le formulaire 3

La norme AS9102 / EN 9102 découpe le rapport d'inspection du premier article (FAI) en trois formulaires. L'EN 9102 en est l'édition européenne, au contenu identique. Le formulaire 1, Part Number Accountability, identifie la pièce, le plan, l'indice et l'organisation. Le formulaire 2, Product Accountability, couvre les matières premières, les procédés spéciaux et les essais fonctionnels. Le formulaire 3, Characteristic Accountability, Verification and Compatibility Evaluation, apporte la preuve ligne par ligne que chaque caractéristique de conception a été vérifiée et respecte son exigence.

Le principe central est la traçabilité de chaque caractéristique. Chaque caractéristique du plan reçoit un numéro unique (une bulle), et chaque bulle reçoit une ligne sur le formulaire 3. Un relecteur doit pouvoir choisir n'importe quelle bulle sur le plan, retrouver sa ligne, et y lire l'exigence et la preuve objective qu'elle est respectée. Si le plan compte 84 bulles, le formulaire 3 rend compte de 84 caractéristiques, ni plus ni moins.

L'en-tête : champs 1 à 4

Le haut du formulaire 3 reprend quatre identifiants du formulaire 1, pour que chaque page se suffise à elle-même : Part Number (référence pièce), Part Name (désignation), Serial Number (numéro de série) et FAI Report Number (numéro du rapport FAI). Recopiez-les exactement comme sur le formulaire 1. Un numéro de rapport qui diffère d'un formulaire à l'autre est une petite erreur, mais elle pousse le relecteur à se demander ce qui cloche ailleurs.

Les colonnes, une par une

La numérotation des champs ci-dessous suit les formulaires de la révision C. Si votre client demande encore la révision B, les colonnes ont le même esprit ; vérifiez la numérotation sur le formulaire qu'il vous fournit.

5. Numéro de caractéristique

Le numéro de bulle du plan. Il doit correspondre exactement, y compris une éventuelle sous-numérotation des éléments répétés (par exemple 4.1 à 4.4 pour une cote de trou « 4X », si vous les détaillez). Ne sautez ni ne réutilisez aucun numéro. Si vous supprimez une bulle, indiquez pourquoi plutôt que de laisser un trou sans explication.

6. Localisation

L'emplacement de la caractéristique sur le plan, généralement la feuille et la zone, par exemple F1, C4. Cela évite au relecteur de fouiller une grande feuille. Pour les notes, indiquez le numéro de la note ou la zone où elle se trouve.

7. Classification de la caractéristique

Si le plan ou les exigences de votre client classent une caractéristique comme clé, critique ou majeure, reportez ici cette classification, avec le symbole ou le code du client. Laissez vide pour les caractéristiques ordinaires. Les caractéristiques classées entraînent souvent des exigences supplémentaires, par exemple des valeurs mesurées plutôt qu'un simple conforme/non conforme, ou un suivi SPC, et méritent donc une seconde lecture.

8. Exigence

L'exigence telle que le plan l'énonce : valeur nominale et tolérance (25.000 +0.021/-0), limites, cadre de tolérance GD&T complet avec ses références, ou texte d'une note (« Casser tous les angles vifs 0,2 max »). Écrivez ce que dit le plan, pas votre interprétation. Quand une tolérance générale du cartouche s'applique, indiquez la tolérance qui en résulte pour que la ligne puisse être jugée seule.

9. Résultats

Le résultat réel. Pour les caractéristiques variables, celles que l'on mesure par une valeur, notez la valeur mesurée : 25.012, pas « OK » ni une coche. Beaucoup de clients refusent les rapports qui indiquent « conforme » là où une valeur était mesurable. Pour les caractéristiques attributives, comme les contrôles visuels, les tampons entre/n'entre pas ou « ébavurer toutes les arêtes », notez simplement le résultat (« Conforme », ou le résultat du calibre). Pour un élément répété porté par une seule bulle, notez un résultat pour chaque occurrence.

Si un résultat est hors tolérance, notez quand même la valeur réelle. Ne la corrigez jamais et ne laissez jamais la case vide. La non-conformité se traite dans la colonne suivante.

10. Outillage conçu ou qualifié

Certaines caractéristiques ne sont pas mesurées directement mais vérifiées par un outillage, comme un montage de contrôle dédié ou un autre outillage qualifié. Dans ce cas, identifiez ici l'outillage pour que la vérification soit traçable. Laissez vide si la caractéristique a été mesurée directement.

11. Numéro de non-conformité

Si la caractéristique ne respecte pas son exigence, indiquez le numéro du rapport de non-conformité (NC) qui la documente avec sa décision. Une caractéristique non conforme sans référence de NC est l'un des moyens les plus rapides de faire refuser un rapport.

Commentaires et champs facultatifs

Utilisez l'espace restant pour tout ce dont un relecteur a besoin : la méthode de contrôle ou le moyen de mesure, la référence d'un programme MMT, ou une note précisant qu'une caractéristique a été vérifiée à une opération précédente. Certains clients précisent ce qu'ils attendent ici ; suivez leurs exigences contractuelles.

Les erreurs qui font revenir un formulaire 3

Des notes oubliées. Les notes sont aussi des caractéristiques. « Supprimer toutes les bavures », « Marquer selon... » et « Finition selon spécification » ont toutes besoin d'une bulle et d'une ligne, même si le résultat est un contrôle attributif.
Bulles et lignes décalées. Le plan va de 1 à 62 ; le formulaire 3 saute de 40 à 42. Rapprochez les deux décomptes avant de signer.
« OK » au lieu d'une valeur. Si vous l'avez mesuré, notez la valeur.
Exigence mal recopiée. Deux chiffres inversés dans la tolérance font paraître non conforme une pièce bonne, ou pire, l'inverse.
Éléments répétés avec un seul résultat. « 4X Ø6.60 » demande quatre résultats, sur une ligne ou sur quatre.
Unités non précisées sur un plan qui mélange cotes en pouces et en millimètres.
Moyens de mesure hors étalonnage. Ce n'est pas un champ du formulaire 3, mais les auditeurs vérifient que chaque mesure a été faite avec un instrument étalonné.

Modèle Excel gratuit du formulaire 3

Nous publions des modèles Excel gratuits pour les formulaires 1, 2 et 3, conformes à la numérotation des champs de la révision C. Le formulaire 3 comporte 60 lignes, un en-tête figé, et s'imprime en paysage avec les intitulés de colonnes répétés sur chaque page.

Ces modèles ne sont pas des formulaires officiels SAE, et ils sont en anglais. Si votre client fournit son propre formulaire, utilisez le sien. La norme AS9102 est publiée par SAE International, et c'est elle qui fait foi pour la définition des champs.

La méthode la plus rapide pour le remplir

Le plus long, sur le formulaire 3, ce sont les quatre premières colonnes : numéroter chaque caractéristique et recopier chaque exigence depuis le plan. C'est précisément ce que fait l'outil de bullage IA gratuit. Envoyez un plan PDF et récupérez un PDF bullé et un tableau du formulaire 3 avec les numéros de caractéristiques, les zones et les exigences déjà remplis, et tout ce dont l'outil n'est pas sûr signalé pour vérification.

Le formulaire 3 AS9102 du rapport FAI, avec un modèle Excel gratuit.